EVENT-отдел сервиса ПРОФ.event — это наши креаторы — мозг команды организаторов. Придумать, прописать, дать ТЗ. Этот алгоритм у них отточен до идеала. Они делают всё возможное, чтобы наши мероприятия не вписывались в рамки ваших ожиданий!
Какие навыки пригодятся в работе EVENT-отдела:

• креативное и системное мышления;
• знание механик мероприятий и особенности их реализации;
• опыт работы с google-документами и google-таблицами;
• ораторское мастерство.

Кейс для решения: Некорпоратив
Задача: активисты ПРОФа устали от череды однотипных корпоративов, нужно предложить альтернативный формат мероприятия, которое не будет называться «корпоратив» и не будет похоже на него. Его цель — дать активистам реально отдохнуть, выйти из рутины и по-новому пообщаться друг с другом.
Вводные данные:
- Бюджет 10000 руб;
- Аудитория 100 человек + команда организаторов;
- В тематике и в том, чему приурочено мероприятие, ограничений нет.
ТЗ:
- Прописанный Главный документ мероприятия с концепцией, механикой и особенностями реализации;
- Сформированная таблица списка необходимого стаффа (ее внешний вид, количество и наименование столбцов определяете самостоятельно).

SUPPORT-отдел сервиса ПРОФ.event — это наши логисты — руки и ноги команды организаторов. Всё техническое сопровождение мероприятий ложится на их могучие плечи: поиск и транспортировка стаффа, работа с техникой на площадке, подготовка всего технического оснащения. Они делают всё возможное, чтобы вы получили бесшовный событийный опыт.

Какие навыки пригодятся в работе SUPPORT-отдела:

• системное мышление;
• опыт работы с подрядчиками;
• опыт работы с google-документами и google-таблицами;
• навыки работы с проекционным и звуковым оборудованием.

Вводные данные:
- Участников: 150 человек + команда 20 организаторов
- Локация: Парк 300-летия
- Время на площадке: 14:00–19:00
- Бюджет: 50 000 ₽
- 3 логиста

Задача:
1. Пропиши таблицу стаффа, который по твоему мнению необходим:
- шатёр/навес на всех;
- сидения;
- еда и напитки (особенно удели внимание данному пункту, пропиши так, чтобы точно хватило на всех и влезло в бюджет);
- техническое оснащение (звук, розетки, свет, экраны и т.д.);
- реквизит

2. Найди потенциальных подрядчиков (компании, студенческие партнёры, аренда или бесплатные источники).

3. Составь карту передвижения до мероприятия по сбору и хранению стаффа — кто едет забирать, куда едет и на чём едет, где и как всё хранится до мероприятия.

4. Продумай, как будет подключена техника на открытой площадке, где нет стационарного электричества.
- Определи, какое оборудование требует питания
- Укажи возможные источники питания
- Пропиши способы защиты оборудования от погодных условий
- Пропиши остальные факторы связанные с подключением, которые могут возникнуть на мероприятии

SMM-отдел сервиса ПРОФ.event — это наша медийка — голос команды организаторов. Составить контент-план на семестр, придумать стратегию продвижения мероприятия, везде и всюду вести съёмку и это только малая часть зон ответственности этого отдела. Они делают всё возможное, чтобы о наших мероприятиях услышала наша аудитория!

Какие навыки пригодятся в работе SMM-отдела:

• креативное мышление;
• навык копирайтинга;
• опыт работы с видеоредакторами;
• опыт разработки pr-стратегий.

Кейс для решения:
Представь, что ты стал SMM-щиком ПРОФ.event. Совсем скоро команда проводит новое мероприятие, и именно от тебя зависит, узнают ли о нём студенты. Но есть нюанс: аудитория устала от однотипных анонсов, стандартных заголовков и постов в духе «Приходите, будет интересно!».

Твоя задача — оживить сообщество, привлечь внимание студентов и превратить обычное мероприятие в событие, которое не хочется пропускать.

1. Разработай контент-план
Составь контент-план на 7 дней перед мероприятием. В нём должно быть минимум 5 публикаций.
Для каждой публикации укажи:
- Тему и идею поста.
- Формат (пост, карточки, опрос, интерактив и т. д.).
- Предполагаемый день выхода.

2. Напиши две публикации
Выбери из своего контент-плана две идеи и реализуй.

3. Придумай нестандартное продвижение
Предложи 3 идеи, как привлечь внимание к мероприятию за пределами обычных публикаций.
Например: необычные механики в комментариях, цепочки сторис, интерактивы, мемы, коллаборации или вирусные форматы.

4. Создай
Представь: ты опубликовал анонс, но спустя сутки у него всего 3 реакции, регистраций почти нет, а в комментариях появляется вопрос: «А зачем вообще туда идти?»
Твои действия?
- Как ответишь на комментарий?
- Как изменишь стратегию продвижения?
- Какой пост выпустишь следующим, чтобы исправить ситуацию?

DESIGN-отдел сервиса ПРОФ.event — это наши дизайнеры — лицо команды организаторов. Создавать самый красивый визуал, разрабатывать мерч, вносить 1000 и 1 правку в каждый макет и это лишь верхушка айсберга. Они делают всё возможное, чтобы вы знали о бренде и визуальном коде ПРОФ.event!

Какие навыки пригодятся в работе DESIGN-отдела:

• креативное мышление;
• опыт работы с Figma и Adobe Illustrator;
• развитая насмотренность.

Кейс для решения: Постеры
Задача: Создать серию постеров по одной из предложенных тем, используя различные визуальные приемы и средства коммуникации со зрителем.

*Серия - несколько работ, объединенных стилем, идеей и визуальным языком
Темы:
«Тишина между словами»
«Геометрия случайностей»
«Память вещей»
«Ошибки как метод»
«Текстуры времени»
ТЗ:
- 2-3 постера формата А3

PARTNERS-отдел сервиса ПРОФ.event — это наша внешняя коммуникация — харизма команды организаторов. Искать спикеров, общаться с контрагентами день и ночь, следить за партнёрской отчётностью и не сойти с ума. Они делают всё возможное, чтобы вывести наши мероприятия на новый уровень не вложив ни рубля!

Какие навыки пригодятся в работе PARTNERS-отдела:

• навыки ведения деловой переписки;
• ораторское мастерство;
• развитая харизма и коммуникабельность;
• базовое понимание делового этикета.

Кейс для решения: Весь кейс лежит в этой папке. Внимательно изучи вводные данные, а потом реши поставленные задачи. Кейс на отбор

Если твоя заявка нас заинтересует, мы обязательно свяжемся с тобой вечером 15.11 и пригласим на второй этап отбора!